Vacature Secretaresse

32 - 38 uur

Standplaats Rotterdam

Jouw taken bij het secretariaat

Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een nieuwe collega is aangenomen, help je mee om de nieuwe collega’s een goede start binnen de organisatie te geven.

Je beheert inkomende e-mail en beantwoord - waar mogelijk - vragen van collega’s en/of klanten of stuurt deze door naar de juiste persoon binnen de organisatie.

Met enige regelmaat word je gevraagd om diverse overzichten, notulen en rapportages te maken ter ondersteuning van de teamleiders en directeuren. Waar er ruimte is binnen jouw takenpakket help je ook bij vragen die bij het secretariaatsteam binnenkomen, zoals bijvoorbeeld redigeerwerk of het opmaken van documenten en rapportages. Jij zorgt ervoor dat alle stukken zijn opgemaakt volgens de huisstijl.

Het wordt zeer gewaardeerd als je proactief meedenkt. Op deze manier ontzorg de directeuren en leid je alles in goede banen.

Wat je verder van ons kunt verwachten

Zes keer per jaar organiseren we een professionaliseringsdag voor de hele organisatie. Dat zijn ook de momenten dat alle collega’s, zowel van de binnendienst als de buitendienst, elkaar ontmoeten op ons fijne kantoor in Rotterdam.

Zo’n 4x per jaar worden er diverse bedrijfsuitjes- en activiteiten georganiseerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan gezellige bijeenkomsten rondom de decemberdagen maar ook de afsluiting van het schooljaar vlak voor de start van de zomervakanties. Daarnaast worden 1 of 2x per jaar teamuitjes georganiseerd per afdeling of team, waarbij je even tijd hebt om elkaar ook op een andere manier te leren kennen.

In ons gezellige “Grand Café” worden regelmatig personeelsborrels georganiseerd en ontmoeten we elkaar vaak even tijdens de lunchpauzes.

Je collega’s van de afdeling secretariaat/projectondersteuning

Je komt te werken op de afdeling secretariaat/projectondersteuning. Bij deze afdeling werk je met twaalf collega’s die ieder hun eigen specialisme en takenpakket hebben. De meeste collega’s zijn zeer ervaren en soms al lang werkzaam bij de CED-Groep, dus je kunt altijd een beroep op hen doen. Daarbuiten kun je voor vragen altijd terecht bij je leidinggevenden.

Over de CED-Groep

De CED-Groep is een landelijk werkend onderwijsadviesbureau met 200 enthousiaste collega’s die met elkaar de beste kansen creëren voor kinderen in het onderwijs en kinderopvang. We ontwikkelen inspirerende leermiddelen en geven betekenisvolle professionalisering en effectieve begeleiding. Ons hoofdkantoor is te vinden aan de Hoofdweg 70 in Rotterdam.

Wij vragen

• mbo+ niveau in secretariële richting, uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou;
• affiniteit met het onderwijs is een pré;
• minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• hier sta je voor: zelfstandig, gestructureerd en flexibel.

Wat kun je van ons verwachten

• Flexibele werktijden en thuiswerken mogelijk, in overleg met leidinggevenden en je collega’s
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-AOJ
• Salaris is bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van werkervaring.
• Het salaris ligt tussen € 2.400 en € 2.915 voor een medior secretaresse en tot € 3.145 voor een senior secretaresse
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar in de functie van (senior) secretaresse met de intentie te verlengen
• Opname in pensioenfonds ABP
• Collectieve ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Laptop en telefoonvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Vijf weken vakantie
• Bonus, na het eerste jaar
• Je bent altijd welkom op ons kantoor aan de Hoofdweg 70 in Rotterdam. Een goede bereikbaarheid met het OV (Rotterdam Alexander) en gratis parkeren. En het is ook mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Informatie over de vacature

Je kunt contact opnemen met:

• Maaike Pribnow, Coördinator Secretariaat/Projectondersteuning, telnr. 06-24080359 of
• Karin Snoodijk, manager Secretariaat/Projectondersteuning en Receptie, tel 06-22052444.

Solliciteren als secretaresse

Wij kijken uit naar je sollicitatie met motivatie en cv voor 24 november 2024. Solliciteer direct via sollicitatie@cedgroep.nl.

Wij zoeken graag zelf onze collega’s. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.

Trefwoorden: vacature, secretaresse, secretariaat, agendabeheer, Rotterdam

↩ terug naar overzicht