28-32 uur per week
Standplaats Rotterdam
Als projectondersteuner word je breed ingezet voor de gehele organisatie. Om je toch een beeld van de functie te geven, hieronder een greep uit de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Binnen de aan jou toegewezen projecten en/of bedrijfsonderdelen stem je met de betrokken collega’s af welke ondersteuning nodig en gewenst is en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan. Hierbij zorg je uiteraard voor een goede intake voordat je een opdracht aanneemt, zodat over en weer helder is wat de verwachtte uitkomst is.
Jouw focus ligt op de projectondersteuning voor onze doelgroep van het Jonge Kind. Je verzorgt de administratieve organisatie, staat klanten te woord die vragen hebben over de producten en diensten en regelt en verzorgt bijeenkomsten zowel online als live. Daarnaast draai je mee met de rest van het team om de alledaagse overige ondersteuningsvragen op te lossen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het inplannen van afspraken, redigeerwerk of het opmaken van PowerPoint presentaties zodat we ook hiermee een goede indruk kunnen achterlaten bij onze klanten.
Je zorgt ervoor dat vragen van zowel interne als externe klanten juist en tijdig worden beantwoord of waar nodig worden doorverwezen naar de juiste persoon binnen de organisatie.
Voor het plannen en/of organiseren van bijeenkomsten draai jij je hand niet om, of dit nu live of online is, jij weet wat er bij komt kijken om dit allemaal goed te organiseren en regelen.
Je gaat hierbij doortastend en doelgericht te werk.
Je signaleert waar processen wellicht verbeterd kunnen worden en onderneemt hier waar nodig actie op. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat deze processen goed worden vastgelegd zodat deze kennis wordt gewaarborgd.
Je neemt deel aan de periodieke (team)overleggen en team- en organisatiebijeenkomsten.
Je deelt graag jouw kennis en vaardigheden met de collega’s uit het team om er zo voor te zorgen dat we met elkaar nóg beter en vaardiger kunnen worden. Zelf sta je natuurlijk ook open voor persoonlijke professionalisering.