Ben jij die project- en management ondersteuner die het leuk vindt om dingen uit te zoeken, uit te werken, te plannen, te organiseren en te regelen? Wil jij bijdragen aan het succesvol functioneren van nieuwe procedures? En heb je van nature een klantvriendelijke en geduldige houding? Reageer dan op de vacature van:

Projectondersteuner / (Senior) secretaresse

28 - 32 uur per week

Rotterdam

Als projectondersteuner word je breed ingezet voor de gehele organisatie. Om je toch een beeld van de functie te geven, hieronder een greep uit de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Binnen de aan jou toegewezen projecten en/of bedrijfsonderdelen stem je met de betrokken collega’s af welke ondersteuning nodig en gewenst is en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan. Hierbij zorg je uiteraard voor een goede intake voordat je een opdracht aanneemt, zodat over en weer helder is wat de verwachtte uitkomst is.

Jouw focus ligt op de projectondersteuning voor onze doelgroep van het Jonge Kind. Je verzorgt de administratieve organisatie, staat klanten te woord die vragen hebben over de producten en diensten en regelt en verzorgt bijeenkomsten zowel online als live. Daarnaast draai je mee met de rest van het team om de alledaagse overige ondersteuningsvragen op te lossen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het inplannen van afspraken, redigeerwerk of het opmaken van PowerPoint presentaties zodat we ook hiermee een goede indruk kunnen achterlaten bij onze klanten.

Je zorgt ervoor dat vragen van zowel interne als externe klanten juist en tijdig worden beantwoord of waar nodig worden doorverwezen naar de juiste persoon binnen de organisatie.

Voor het plannen en/of organiseren van bijeenkomsten draai jij je hand niet om, of dit nu live of online is, jij weet wat er bij komt kijken om dit allemaal goed te organiseren en regelen.

Je gaat hierbij doortastend en doelgericht te werk.

Je signaleert waar processen wellicht verbeterd kunnen worden en onderneemt hier waar nodig actie op. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat deze processen goed worden vastgelegd zodat deze kennis wordt gewaarborgd.

Je neemt deel aan de periodieke (team)overleggen en team- en organisatiebijeenkomsten.

Je deelt graag jouw kennis en vaardigheden met de collega’s uit het team om er zo voor te zorgen dat we met elkaar nóg beter en vaardiger kunnen worden. Zelf sta je natuurlijk ook open voor persoonlijke professionalisering.

Je collega’s van projectondersteuning

Bij de afdeling werk je met twaalf collega’s. De meeste collega’s zijn zeer ervaren en soms al lang werkzaam bij de CED-Groep, dus je kunt altijd een beroep op hen doen.

Over de CED-Groep

De CED-Groep is een landelijk werkend onderwijsadviesbureau met 200 enthousiaste collega’s die met elkaar de beste kansen creëren voor kinderen in het onderwijs en kinderopvang. We ontwikkelen inspirerende leermiddelen en geven betekenisvolle professionalisering en effectieve begeleiding. Ons hoofdkantoor is te vinden aan de Hoofdweg 70 in Rotterdam.

Wat wij vragen van jou als projectondersteuner

• hbo werk- en denkniveau
• zeer klantvriendelijke en dienstverlenende houding.
• een echte teamspeler en snel kunnen schakelen.
• een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• leergierig en maakt je zaken snel eigen.
• uitstekende digitale en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou.

Wat kun je van ons verwachten

• Vrijheid om de baan in te richten naar jouw wensen. Kansen voor eigen initiatief
• Flexibele werktijden en thuiswerken mogelijk, in overleg met leidinggevenden en je collega’s
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-AOJ
• Salaris is bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van werkervaring. Het salaris ligt tussen € 2.400 en € 2.915 voor een medior secretaresse en tot € 3.145 voor een senior secretaresse
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar in de functie van (senior) secretaresse met de intentie te verlengen
• Opname in pensioenfonds ABP
• Collectieve ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Laptop en telefoonvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Vijf weken vakantie
• Bonus, na het eerste jaar
• Je bent altijd welkom op ons kantoor aan de Hoofdweg 70 in Rotterdam. Een goede bereikbaarheid met het OV (Rotterdam Alexander) en gratis parkeren. En het is ook mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Informatie over de vacature

Je kunt contact opnemen met Maaike Pribnow, Coördinator Secretariaat/Projectondersteuning, telnr. 06-24080359 of Karin Snoodijk, manager Unit VO & Secretariaat/Projectondersteuning en Receptie, tel 06-22052444.

Solliciteren als projectondersteuner

Wij kijken uit naar je sollicitatie met motivatie en CV voor 20 oktober 2024. Solliciteer direct via sollicitatie@cedgroep.nl.

Wij zoeken graag zelf onze collega’s. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.

Trefwoorden: vacature, administratief, secretaresse, projectondersteuner, secretariaat, Rotterdam